Sale Admin - Trợ Lý Kinh Doanh - HCM

Mô tả công việc

Mô tả công việc A. Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các yêu cầu từ khách hàng và đội ngũ Sales. Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản và các tài liệu liên quan. Nhập và cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, doanh số và tình trạng giao hàng trên hệ thống. Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi tiếp nhận PO/đơn đặt hàng đến khi hoàn tất giao hàng. Chuẩn bị báo cáo doanh số, đơn hàng, công nợ và tình trạng thực hiện đơn hàng theo yêu cầu. Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và hỗ trợ các công việc hành chính cho bộ phận Kinh doanh. Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa Sales và các phòng ban liên quan. B. Theo dõi và điều phối Logistics Tiếp nhận và kiểm tra các điều kiện giao hàng trên PO/hợp đồng: địa điểm giao hàng, thời gian giao, phương thức vận chuyển, người nhận, yêu cầu về phương tiện và chứng từ. Phối hợp với Kho, Logistics và đơn vị vận chuyển để lên kế hoạch giao hàng. Theo dõi tình trạng vận chuyển và cập nhật tiến độ giao hàng cho Sales/khách hàng. Kiểm tra các thông tin liên quan đến vận chuyển: số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói, pallet/thùng hàng, phương tiện giao nhận và thời gian dự kiến. Theo dõi các yêu cầu đặc biệt của khách hàng về giao nhận, bao gồm khung giờ giao hàng, quy định vào kho, đăng ký xe/tài xế, yêu cầu bốc dỡ hoặc các chứng từ cần thiết. Phối hợp xử lý các trường hợp giao hàng trễ, giao thiếu, sai địa điểm, sai chứng từ hoặc phát sinh trong quá trình vận chuyển. Kiểm tra và tập hợp chứng từ giao hàng: Delivery Order, Phiếu giao hàng, Biên bản giao nhận, POD và các chứng từ liên quan. Theo dõi và tổng hợp chi phí logistics phát sinh theo từng đơn hàng khi được yêu cầu. Đối chiếu thông tin giao nhận với Sales, Kho, Logistics và Kế toán để đảm bảo dữ liệu chính xác. C. Quản lý chứng từ và dữ liệu Lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, PO, chứng từ giao nhận và các tài liệu liên quan. Đảm bảo hồ sơ đơn hàng đầy đủ và đúng quy trình. Theo dõi các điều khoản thương mại và điều kiện giao nhận có ảnh hưởng đến việc thực hiện đơn hàng. Lập báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng, giao hàng và các vấn đề logistics. Yêu cầu ứng viên Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan. Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Secretary, Sales Coordinator, Logistics Coordinator hoặc vị trí tương đương. Có hiểu biết cơ bản về quy trình đơn hàng – kho – vận chuyển – giao nhận. Hiểu các khái niệm cơ bản về Logistics và Incoterms là lợi thế. Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel. Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc và quản lý dữ liệu chính xác. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với Sales, Kho, Logistics, Kế toán và khách hàng. Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực về tiến độ. Có khả năng xử lý tình huống phát sinh và theo sát công việc đến khi hoàn tất. Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu email và chứng từ là lợi thế. Quyền lợi ứng viên Mức lương: 10.000.000đ - 12.000.000đ/ tháng + % theo KPI ; Được tham gia các chế độ Bảo hiểm: BHXH – BHYT – BHTN... đầy đủ; Môi trường làm việc mở phù hợp để phát triển năng lực bản thân; Chính sách khen thưởng hấp dẫn, lương tháng 13, tăng lương định kỳ hàng năm; Được tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao nghiệp vụ, teambuilding...cùng công ty; Các phụ cấp khác: đồng phục, điện thoại, xăng xe, cơm trưa, công tác phí; Người lao động được hưởng 12 ngày phép năm theo quy định của Công ty và được nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật hiện hành. Thu nhập Thu nhập: 11 - 15 triệu VND Lương cứng: 10 - 12 triệu VND Lương cứng không phụ thuộc doanh số Kỹ năng 1 năm kinh nghiệm chuyên môn, Tuổi 25 - 30, Cao Đẳng trở lên, Nữ, Tiếng Anh Đọc hiểu, Tiếng Anh Giao tiếp cơ bản, Sales Admin/Sales Support/Sales Associate, Logistic / Vận tải, Xuất nhập khẩu / Hải quan, Thương mại điện tử, B2B, B2C Nguồn TopCV: https://www.topcv.vn/viec-lam/sale-admin-tro-ly-kinh-doanh-hcm/2300519.html

Kỹ năng yêu cầu

Quyền lợi & văn hóa

Thông tin phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp thường được mô tả trong phần mô tả công việc hoặc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Nhấn “Tạo gợi ý” để nhận danh sách câu hỏi giúp bạn hiểu rõ phạm vi công việc, kỳ vọng, quy trình và cơ hội phát triển trước khi ứng tuyển hoặc phỏng vấn.