Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Mô tả công việc

Mô tả công việc Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty; Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu; Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, tiếp khách tại Công ty; Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, công văn đến/đi đảm bảo nhanh và chuẩn xác; Tổng hợp, theo dõi định mức, đặt và cấp phát VPP; Theo dõi, cấp phát và thanh toán chi phí điện thoại định mức cho CBNV theo danh sách được hưởng định mức; Theo dõi; quản lý ngân sách và làm thanh toán các chi phí hành chính (vd: điện thoại; internet; VPP; chuyển phát nhanh; sửa chữa thiết bị văn phòng; chi phí gửi ô tô/ xe máy; thuê nhà, điện nước, taxi...); Quản lý Đội xe văn phòng, tiếp nhận yêu cầu đặt xe công tác, sắp xếp và điều xe theo yêu cầu đảm bảo đúng qui định quản lý và sử dụng xe ô tô của Tập đoàn. Tổng hợp bộ hồ sơ thanh toán chi phí xe văn phòng, kiểm tra và trình ký thanh toán theo qui định; Hỗ trợ Văn thư đóng dấu HĐDV Bảo hành và một số tài liệu khác (đóng dấu định kỳ với số lượng lớn); Các công việc hành chính khác: đặt ăn trưa; phục vụ nước/ hoa quả cho Ban Lãnh đạo; cắm hoa tươi khu vực sảnh lễ tân và phòng làm việc của Lãnh đạo...; Giải quyết các công việc phát sinh và theo yêu cầu từ quản lý. Yêu cầu ứng viên Cao từ 1.65 trở lên; thân hình cân đối; Ngoại hình: xinh xắn, giao tiếp khéo léo; không nói giọng địa phương; không nói ngọng; Tuổi từ 27 đến 32 ưu tiên đã có gia đình; Đã có kinh nghiệm lễ tân/ hành chính quản trị ít nhất 2 năm. Quyền lợi ứng viên Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện; Phụ cấp cha mẹ già 400.000đ/người; Học bổng thắp sáng tương lai con trẻ - Phúc lợi cho con; 3 năm làm việc liên tục được cộng 1 ngày phép; Thưởng ngày Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Lễ Quốc khánh; thưởng tháng lương 13, phụ cấp thâm niên...; Phúc lợi thăm hỏi: Hôn nhân, sinh nhật, ốm đau; Nghỉ mát hàng năm; Hỗ trợ 30%-50% khi mua SP Kangaroo; BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, khám sức khoẻ định kỳ. Kỹ năng 2 năm kinh nghiệm chuyên môn, Tuổi 27 - 32, Cao Đẳng trở lên, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Lễ tân/Đón tiếp Nguồn TopCV: https://www.topcv.vn/viec-lam/nhan-vien-le-tan-hanh-chinh/2308412.html

Kỹ năng yêu cầu

Quyền lợi & văn hóa

Thông tin phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp thường được mô tả trong phần mô tả công việc hoặc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Nhấn “Tạo gợi ý” để nhận danh sách câu hỏi giúp bạn hiểu rõ phạm vi công việc, kỳ vọng, quy trình và cơ hội phát triển trước khi ứng tuyển hoặc phỏng vấn.